سیستم جامع مدیریت منابع انسانی آی نو

استقرار سامانه تحت وب مديريت منابع انسانی آی نو تمامي نيازمنديهای سازمان را در حوزه منابع انسانی در بر گرفته و همچنين به منظور مكانيزه نمودن و بهبود كليه فرآيندهای كسب و كار در حوزه امور پرسنلی، مشتمل بر جذب و استخدام، صدور احكام و پرداخت حقوق و دستمزد،كارگزينی، حضور و غياب، و ارزشيابی كاركنان،رفاه ، مدیریت عملکرد و آموزش با استفاده از راه حل يكپارچه سازی، تمامي زير سيستمهای ياد شده را مديريت می کند كه در نهايت كاهش هزينه های عملياتی و افزايش محسوس سرعت انجام فرآيندهای مديريت منابع انسانی و بهبود سطح خدمات سازمان را در پی خواهد داشت.
نتايج كاری مورد انتظار حاصل از راه حل مورد نظر عبارت است از:

 

  • یکپارچه سازی سامانه های مدیریت منابع انسانی در سطح شرکت مادر، هلدینگ و شرکت و همچنین تسریع و تسهیل در ارائه خدمات پرسنلی به کارکنان شاغل و بازنشسته
  • کاهش یا حذف عملیات دستی از مراحل جذب و استخدام پرسنل تا مرحله بازنشستگی
  • نظارت دقیق و کنترل عملکرد و وضعیت کارکنان در تمامی حوزه های پرسنلی اعم از حضورو غیاب،مرخصی و ماموریت ،ترفیعات و انتصابات، کارگزینی ،ارزشیابی، مدیریت عملکرد ،آموزش و رفاه و …
  • افزایش محسوس و منطقی سرعت و کیفیت انجام فرآیندهای مختلف منابع انسانی
  • کاهش محسوس و منطقی هزینه های پرداختی جاری منابع مختلف ( شامل: منابع انسانی، تجهیزات و دستگاههای مختلف، …) استفاده شده
الف) معماری سيستم

شرکت آلتین فناورآینده نو محصولات و پروژه­های خود را بر اساس معماری MVC ،کاملا تحت وب و سرویس­گرا توسعه می­دهد. توسعه محصولات براساس متد Agile بوده و با کمک گرفتن از  قابلیت­های موجود در IIS، تکنیک توزیع بار(Load Balancing) در سطح وب سرور، فراهم ­خواهد شد. لازم به ذکر است توزیع بار، تنها در صورت بالا بودن ترافیک ورودی، مورد نیاز خواهد بود و برای شرایط نرمال با تعداد معمول کاربران ضروری نیست.

ب) متدولوژی تحليل و طراحي

 تحلیل و طراحی نرم افزارها بر اساس متدولوژی RUP و به زبان UML و با استفاده از ابزار Enterprise Architect انجام می­شود.  پیاده سازی نرم­افزارها براساس .NET و Angular می­باشد.

شایان ذکر است؛ افراد خاصی در شرکت مسئولیت دنبال کردن آخرین تغییرات حوزه نرم افزار را در دنیا دارند که بلافاصله بعد از ارائه هر محصول یا تکنولوژی جدید، آن را بررسی کرده و کلاسهای آموزشی برای کل کارکنان شرکت برگزار می نمایند.

ج) ابزارها و فناوری های مورد استفاده
  1. رابط کاربری، ساده و محیط برنامه کاربرپسند می­باشد.
  2. استفاده در شبکه اینترانت و اینترنت بدون محدودیت در تعداد کاربران.
  3. دسترسی به کلیه زیرسیستم­ها از طریق صدور مجوز می­باشد. دسترسی­ها در سیستم به صورت زیر تعریف می­شوند:

–  امکان دسترسی به سیستم براساس گروه­های کاربری تعریف شده

– امکان تعریف مجوز دسترسی براساس نقش­ها

– امکان تعریف مجوز دسترسی برای انواع کاربران

– امکان ثبت لاگ کاربران (تمامی اعمالی که کاربران در سیستم انجام می­دهند ثبت و نگهداری می­گردند)

  1. کلیه بخشهای سیستم دارای راهنما جهت سهولت استفاده کاربران می­باشد.
  2. کارگزار شبکه:Microsoft Windows Server 2016
  3. مدیریت پایگاه داده Microsoft SQL Server 2014 یا بالاتر
  4. کارگزار وب IIS 8.0 یا بالاتر
  5. زبان برنامه سازی: C#
  6. تکنولوژی وب استفاده شده ASP.NET می­باشد.
  7. تکنیک طراحی و پیاده سازی : بر اساس معماری MVC
  8. تمامی زیرسیستم­ها به صورت یکپارچه با یکدیگر در تعامل بوده و تبادل اطلاعات بین آنها بصورت خودکار انجام می­گردد.
  9. انعطاف پذیر بودن سیستم در تهیه انواع گزارشات ساده و پیچیده.
  10. رابط تهیه گزارشات فارسی بوده و امکان اعمال انواع شرط­های ساده و پیچیده را دارد.
  11. قابلیت انتقال نتیجه گزارشات به فرمتهای Excel, pdf .

مدیریت سیستم

  • کلیه فرآیندهای مربوط به راهبری سیستم،تعیین ساختارهای گروه قوانین در مجموعه ها و هلدینگها و اطلاعات پایه مورد نیاز همه ماژولها و سیاست گذاری در نقش ها و گروههای کاربری از جمله مواردی هستن در این ماژول مدیریت می شوند
بیشتر

جذب و استخدام

  • شناسایی متقاضیانی با دانش لازم، مهارت، توانایی و ویژگی های برتر درحقیقت برنامه ریزی و انتخاب کارکنان جدید یکی از دغه دغه های مدیران منابع انسانی می باشد که سیاست گذاری در این حوزه با توجه به اطلاعات جامع از تمامی مشاغل و شاغلین سازمان صورت می پذیرد
بیشتر

تشکیلات و ساختار سازمانی

  • معرفی سطوح مختلف و درختواره چارت سازمانی در قالب هلدینگها ، شرکتها ، واحدهای سازمانی، پستهای سازمانی و جايگاه سازمانی و پارامترهای حکمی مرتبط و نگهداری تاريخچه تغييرات چارت سازمانی، امکان تعريف شرايط پست های
بیشتر

شناسنامه شغل

  • کلیه اطلاعات مربوط به مشاغل براساس مدل G20 و Onet در این بخش به صورت نظام مند با قابلیت تعریف و وزن دهی به هریک از آیتم ها مطابق نظام های متفاوت و آیین نامه های کسب و کارهای مختلف و قابلیت استفاده در احکام کارگزینی ، آموزش، مدیریت عملکرد ، …. و استخراج امتیاز شغل جهت تبدیل به ضریب ریالی در نظامهای پرداخت
بیشتر

پرسنلی

  • ثبت و نگهداری کلیه اطلاعات پرسنلی اعم از شخصی و شغلی میباشد . به عبارت دیگر پرونده هر پرسنل از بدو استخدام تا زمان وارهایی از شرکت در بخشهای مختلف به شکل نظامند نگهداری و به روز میگردد تا اطلاعات مورد نیاز سایر سیستم ها را در خصوص شاغلین تامین نماید
بیشتر

احکام کارگزینی

  • صدور احکام کارگزینی مبتنی بر اطلاعات مختلف موجود برای هر پرسنل مطابق با نظام های پرداختی شرکت های خصوصی و دولتی و روشي منطقي و مکانيزه براي اجراي عمليات مربوط به طبقه بندي مشاغل و صدور احکام کارگزيني و کنترل اين عمليات است
بیشتر

کارکرد پرسنل (حضور و غیاب)

  • ثبت ورود و خروج کارمندان و کارکنان شرکت ها و سازمان ها طراحی شیفت های کاری شرکت، گروههای کاری ، تایم شیت مجزا  برای هر کارمند، حضور و غیاب کارکنان را با قابلیتهای منعطف و موتور قوانین کنترل و مدیریت کرد
بیشتر

رفاهی

  • خدمات رفاهي از مباحث بنيادي مديريت منابع انساني امروزي بوده و نقش پررنگ و تأثيرگذاري را در شكل گيري انگيزه های مثبت، افزایش پتانسيل و بهبود عملكرد يك سازمان ايفا مي كند.مدیریت صحیح خدمات رفاهی پرسنل با توجه به معیارهایی که از سوی سازمان تعریف می‌گردد. و ارائه این خدمات به صورت عادلانه و به موقع یکی از بزرگترین چالش های واحد رفاهی هر سازمان می باشد
بیشتر

اتوماسیون تغذیه 

  • با توجه به پارامترهای سلامتی و ذائقه شخصی پرسنل و محدودیت های مالی موجود در شرکت و کیفیت غذاها تهیه شده و …. برای اینکه کمک کنیم پرسنل بتوانند بهترین انتخاب را داشته باشند راهکاری هستند که به وسیله‌ی آن بتوانند کنترل دقیق و هوشمندانه‌ و رضایت پرسنل را روی تهیه‌ و توزیع غذا داشته باشند
بیشتر

حقوق و دستمزد (جبران خدمات)

  • ساده کردن و اتوماتیک ساختن فرایند پرداخت حقوق کارمندان و پیاده سازی انواع نظامهای پرداخت برای انواع استخدام ها و یکپارچه کردن کلیه کسورات و مزایا از سیستم های مختلف و ارایه فایلهای خروجی به سازمانها و ارگانهای مختلف هدف نهایی این ماژول می باشد
بیشتر

کارتابل (پیشخوان)

  • امکان برقراری ارتباط کليه پرسنل سازمان با واحدهای مرتبط با منابع انسانی از طريق ميز کار الکترونيکی (کارتابل) کارکنان (طبق گردش کار تعاملات بين ميز الکترونيکی کارکنان و زيرسيستم های جامع مدیریت منابع انسانی آی نو ، در واقع کلیه خدماتی که مدیران و پرسنل می توانند به شکل الکترونیکی در حوزه های مختلف منابع انسانی دریافت کنند. قابلیتهای ذکر شده در این ماژول در اپلکیش موبایل (تلفن همراه) نیز وجود دارد مدیران و پرسنل می توانند بدون نیاز به مراجعه به سیستم با تلفن همراه خود کارتابل(پیشخوان) را مشاهده و به روز نمایند 
بیشتر

پرونده الکترونیکی

  • هر یک از پرسنل به عنوان کاربر می توانند به مجموعه نظام مندی از اطلاعات خود که در کلیه بخش های منابع انسانی ذخیره شدن نظارت و دسترسی داشته باشند
بیشتر

ایمنی و بهداشت (پرونده سلامت کارکنان)

  • مدیریت ایمنی و بهداشت موثر، دانش چگونگی شناسایی و کنترل خطرات و به کار بردن اصول مدیریتی كلیدی در سازمان است، به گونه ای كه كاركنان به صورت ایمن و بی خطر كارشان را انجام دهند
بیشتر

آموزش کارکنان

  •  استقرار فرآیند آموزش براساس استاندارد ISO10015  كه يك استاندارد معتبر و اثربخش جهاني مي‌باشــد،  موثرترین راه در خصوص افزايــش كيفيت و پایش و اندازه گیری اثربخشی فـرآیند آموزش می باشد
بیشتر

مدیریت عملکرد

  • مدیریت عملکرد در واقع راهبردی در مورد موضوعات گسترده پیرامون کسب کار می باشد هدایت سازمان بدون توجه به عملکرد همانند هدایت کشتی بدون توجه به ابزار ناوبری است. لذا برای هدایت مناسب سازمان ابتدا بایستی بدانیم عملکرد چیست ؟ چگونه می توانیم عملکرد را بازرسی ، سنجش ، نظارت و ارزیابی کنیم نرم افزار مدیریت عملکرد آی نو بر اساس مدل آرمسترانگ و محاسبات فازی در تبدیل عبارات کلامی و الگو برداری از نظامهای مدیریتی سطح اول جهان طراحی و پیاده سازی شده است
بیشتر

مدیریت دانش

  • مدیریت دانش فرآیندی است که از طریق آن سازمان ها اطلاعات نظام مند جمع آوری شده خود را در خصوص روش انجام کارها به کار می گیرند اين كه چه دانشي در كجا و تا كي باقي بماند و اين نگهداري چگونه باشد كه قابليت بازيـابي حداكثري فراهم شود، فرايندهاي نگهداري دانش را شامل ميگردد.مدیریت دانش یعنی ایجاد فرایندهای لازم برای شناسایی و جذب داده، اطلاعات و دانش های مورد نیاز سازمان از محیط درونی و بیرونی و انتقال آنها به تصمیم ها و اقدامات سازمان و افراد
بیشتر

نظام پیشنهادات

  • توسعه توانائي هاي فردي و ايجاد خلاقيت دركاركنان ازطريق ارج نهادن به پيشنهادهاي منطقي آنان به طور کلی زمینه سازی برای تحقق  ، ارتقای بهره وری، بهبود سازی، و تامین رضایت کارکنان و  ارتقاء آگاهي مديران مياني و ارشد درخصوص كار و تخصص هاي كاركنان
بیشتر

انضباط کار

  • انضباط کاری، مفهومی بدیهی در هر سازمان و شرکتی است. همه‌ی کارکنان سازمان، در هر جایگاهی که باشند، باید خود را با قوانین و مقررات آن تطبیق دهند. این امر از بروز هرج‌و‌مرج در محیط کاری جلوگیری می‌کند و دستیابی به اهداف سازمان را آسان‌تر می‌سازد.
بیشتر

پرسشنامه و نظرسنجی

  • طراحی انواع پرسشنامه و نظرسنجی برای ماژول ها و فرآیندهای مختلف با قابلیت هوشمندسازی پرسشنامه و استعداد سنجی با یازده نوع سوال و امکان انتشار در جامعه آماریهای مختلف
بیشتر

آئین نامه و بخشنامه

  • کلیه آیین نامه ها و بخشنامه های مصوب داخل سازمان و خارج سازمان با تعیین سطح دسترسی های مختلف در این ماژول دسته بندی و بارگذاری میگردند
بیشتر

پایان خدمت (تسویه حساب)

  • کلیه فرآیندهای مربوط به وارهایی پرسنل به هر دلیل (از کار افتادگی ، استعفا ، پایان قرداد ، بازنشستگی ، فوت ….) در این بخش انجام می پذیرد
بیشتر

آلارم

  • امکان طراحی انواع آلارم ها و هشدارها نسبت به شرایط خاص اطلاعات در ماژولهای مختلف و امکان ارسال آنها به کاربران مختلف یا شروع یک گردش کار به صورت خودکار
بیشتر

ارتباط با مدیران و مشاوران

  • با امکانات موجود در این ماژول هریک از مدیران و مشاوران سازمان می توانند زمانهایی را که در برنامه ریزی های خود جهت ارتباط با پرسنل در نظر گرفته اند را مشخص کنند و امکان رزرو این بازه های زمانی برای سایر پرسنل باشد
بیشتر

اسناد

  • سرعت دسترسی به اسناد و اطلاعات در اکثر سازمانها، شركتها و مراكز اطلاعاتی برای ایجاد، نگهداری و مراجعه سریع و آسان به گونه های مختلف اطلاعات و امکان ایجاد دسترسی با توجه به ماهیت اسناد و طبقه بندی اطلاعات و تعریف اسناد جدید با ماهیت جدید برای هریک از فرم ها و امکان گزارش گیری از اسناد موجود و …. یکی از نیازهای اساسی در هریک از حوزه ها می باشد
بیشتر

راهبردهای منابع انسانی

  • مدیریت راهبردی ، فرآیندی است که در آن برنامه ریزی راهبردی صورت گرفته و طراحی کامل در راستای پیاده سازی راهبردها و نیز کنترل و ارزیابی آنها ارائه می شود الگوی برنامه ریزی راهبردی از بخش مقاصد آرمانی شروع می گردد، که شامل : ماموریت ، چشم انداز و ارزش ها می باشد….
بیشتر

برنامه ریزی عملیاتی

  • برنامه عملیاتی یک نقشه و برنامه عملیاتی دقیق است که اقدامات لازم برای رسیدن به هدف را به صورت کامل و جامع ترسیم می نماید. تولید یک طرح  عملیاتی معمولا به صورت گام به گام ترسیم شده و گروه یا فرد را برای رسیدن به هدف غایی هدایت می نماید
بیشتر

پورتال و فرهنگ سازمانی

  • امکان انتشار اطلاعات در دوحالت عمومی و خصوصی در سطح سازمان و امکان ثبت اطلاعیه ها و دریافت رزومه و …..
بیشتر

گزارش ساز پویا و هوشمند

  • موتور گزارش ساز برای تهیه گزارش‌های متنوع و مورد نیاز از سیستم جامع مدیریت منابع انسانی آی نومی‌باشد با استفاده از این ابزار قادر خواهیم بود به انواع پایگاه‌ داده‌های Oracle ،SQL Server ،Access ،Excel متصل شده و روی هر پایگاه داده، گزارش‌ها و داشبوردهای متنوع مدیریتی مورد نظرتان را ایجاد نمایید.
بیشتر

موتور گردش کار

  • موتور گردش کار ابزار قدرتمندی تحت وب می‌باشد که امکان طراحی انواع مختلف فرآیندهای مورد نیاز  فرم درخواستها(به عنوان مثال فرآیند درخواست مرخصی و …) با استفاده از علائم کاربردی BPMN2 از طریق این ماژول انجام میگردد تا گردش فرم مطابق فرآیند طراحی شده صورت پذیرد
بیشتر

داشبورد

  • امکان طراحی انواع گزارش­ها به صورت نموداری مطابق شاخص های سازمان برای سطوح مختلف مدیریت با امکان شخصی سازی برای هریک از مدیران و الویت بندی و امکان مشاهده یک گزارش در نمودارهای مختلف به دلخواه کاربر ، بعد از ساخت نمودارها، می‌توانید نمودارهای مرتبط به هم را در یک صفحه قرار دهید. با قرار دادن نمودارها در کنار هم نقاط ضعف و قوت را در شاخص ها مشاهده می‌کنید
بیشتر

طبقه بندی مشاغل

  • استاندارد سازی مشاغل، استقرار مناسبات صحیح کارگاه یا بازار کار در زمینه مزد و مشخص بودن شرح وظایف و دامنه مسئولیت مشاغل مختلف در کارگاه  مطابق قوانین کار و تعریف عامل های قانونی احکام کارگزینی، اطلاعات مربوط به هریک از مشاغل و شاغلین در این بخش طراحی و پیاده سازی شده است.
بیشتر

ارزیابی عملکرد

 

  • عملکرد به معنای تلاش کارکنان برای به انجام رساندن کارشان یا دستیابی به اهدافِ تعیین شده است. هر شغلی مسئولیت‌هایی را به همراه دارد که باید طبق استانداردهای تعریف‌شده انجام شوند. تعیین، سنجش و نمره‌دهی استانداردهای عملکرد را ارزیابی عملکرد می‌نامند. این کار کمک می‌کند تا صلاحیت، خصوصیات، کیفیت، مهارت، ظرفیت و پتانسیل بالقوه‌ی کارکنان برای آینده مشخص شود.
بیشتر